Automatisierung für Schweizer Immobilienagenturen

Weniger Rückfragen.
Mehr Zeit für Kunden.

Valtyn erfasst Kauf- und Mietanfragen auf Ihrer Website, fragt die wichtigsten Eckdaten ab und übergibt sie geordnet an Ihr Team. Damit das erste Gespräch mit den richtigen Informationen beginnt.

Kauf & Miete Strukturierte Anfragen Ihre bestehenden Systeme
So erhält Ihr Team die Anfrage

Eine Anfrage. Alle Eckdaten.

Erfasst im Dialog auf Ihrer Website.

Interesse
Mietwohnung
Budget
CHF 2'000–2'500 / Monat
Region
Basel / Baselland
Kontakt
anna@example.com
Nächster SchrittPersönlicher Rückruf

Beispieldaten. Die Übergabe wird an Ihren Arbeitsablauf angepasst.

Maksim

Maksim Schymura. Ihr direkter Ansprechpartner.

Ich entwickle Valtyn in Liestal und begleite die Umsetzung persönlich: vom ersten Gespräch über die Einrichtung bis zur laufenden Betreuung. Gemeinsam legen wir fest, welche Fragen der Assistent stellt und wo die Anfragen bei Ihnen ankommen.

Der erste Kontakt. Schon vorbereitet.

Sofort reagieren

Interessenten erhalten unmittelbar eine klare Antwort — auch abends, am Wochenende und während Ihr Team Kundentermine wahrnimmt.

Besser qualifizieren

Kauf- oder Mietabsicht, Budget, Region und Kontaktdaten werden strukturiert erfasst, bevor Ihr Team übernimmt.

Bestehende Systeme nutzen

Die Informationen fliessen in Ihren bestehenden Posteingang, Ihr CRM oder Ihren Automatisierungsprozess. Eine Systemmigration ist nicht nötig.

Vom ersten Interesse zum persönlichen Gespräch.

1

Anfrage kommt herein

Ein Interessent startet auf Ihrer Website ein kurzes, natürliches Gespräch — ohne langes Formular und ohne Wartezeit.

2

Valtyn qualifiziert

Der Assistent erfasst Absicht, CHF-Budget, gewünschte Region und Kontaktdaten in einer einheitlichen Struktur.

3

Ihr Team übernimmt

Der qualifizierte Lead landet direkt dort, wo Ihr Team bereits arbeitet — bereit für den persönlichen Abschluss.

Erleben Sie den Ablauf Ihrer Interessenten.

Testen Sie einen beispielhaften Kauf- oder Mietdialog. Nutzen Sie am Ende die Beispieladresse oder senden Sie uns Ihre Angaben ausdrücklich für einen Rückruf. Es wird keine Immobilienanfrage ausgelöst.

Auch Ihr Posteingang kann vorsortiert werden.

Besichtigungen, Objektfragen oder Anliegen bestehender Mieter: E-Mails lassen sich nach vereinbarten Regeln zuordnen und Antworten vorbereiten. Öffnen Sie ein Beispiel, um den möglichen Ablauf zu sehen.

agency@example.com — Posteingang
Von: anna@example.com

Guten Tag, ich habe Ihr Inserat für die 3.5-Zimmer-Wohnung in Seefeld gesehen und würde gerne eine Besichtigung vereinbaren. Ich bin werktags nach 17:00 oder samstags vormittags verfügbar. Welche Termine wären möglich?
Von: thomas@example.com

Hallo, wir interessieren uns für die Wohnung an der Bahnhofstrasse 12, haben aber einen kleinen Hund (8 kg). Sind Haustiere erlaubt? Wir wären Langzeitmieter und können Referenzen unseres aktuellen Vermieters vorlegen.
Von: marco@example.com

Sehr geehrtes Team, unser Mietvertrag an der Bahnhofstrasse 12 läuft am 31. August aus. Wir möchten gerne um ein weiteres Jahr zu denselben Konditionen verlängern. Bitte senden Sie uns den Verlängerungsvertrag.
Von: sophie@example.com

Wir verfolgen die Liegenschaft an der Rue du Rhône in Genf (Ref. #4821) und sind sehr interessiert. Wäre der Verkäufer angesichts des Marktes mit einem Angebot von CHF 1'850'000 statt den ausgeschriebenen CHF 1'950'000 einverstanden? Wir sind vorfinanziert und können schnell handeln.

Interaktive Simulation mit erfundenen Daten. Es wird keine E-Mail gelesen oder versendet. E-Mail- und Kalenderabläufe werden separat abgestimmt.

Ein klarer Umfang. Ein nachvollziehbarer Preis.

Website-Assistent für Kauf- und Mietanfragen

Einrichtungsgebühr
CHF 590 einmalig

Einrichtung, Branding und Anpassung des Lead-Dialogs an Ihre Agentur.

Monatliche Pauschale
CHF 149 / Monat

Hosting, Wartung, Monitoring und laufende kleinere Anpassungen.

  • Individuell gebrandetes Chat-Widget für Ihre Website
  • Lead-Qualifizierung nach Ihren Kriterien
  • Verbunden mit Ihrem CRM und Posteingang
  • Monatliches Check-in und Anpassungen

Vor dem Start vereinbaren wir die Anbindung, benötigte Zugänge, den Betreuungsumfang und allfällige Drittkosten. E-Mail-Automatisierung und zusätzliche Abläufe werden separat abgestimmt.

Pilot besprechen

Wählen Sie direkt einen passenden Termin

Buchen Sie eine unverbindliche 30-minütige Demo. Wir schauen gemeinsam auf Ihren Anfrageprozess und prüfen, wo Valtyn konkret helfen kann.

30 Minuten für Ihren Anfrageprozess

Gespräch mit Maksim Schymura

  • Passenden Termin sofort auswählen
  • Automatische Bestätigung und Kalendereintrag
  • Unverbindlich und ohne Vorbereitung
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Oder erreichen Sie mich direkt unter: maksimschymura@gmail.com