Automatisierung für Schweizer Immobilienagenturen
Weniger Rückfragen.
Mehr Zeit für Kunden.
Valtyn erfasst Kauf- und Mietanfragen auf Ihrer Website, fragt die wichtigsten Eckdaten ab und übergibt sie geordnet an Ihr Team. Damit das erste Gespräch mit den richtigen Informationen beginnt.
Eine Anfrage. Alle Eckdaten.
Erfasst im Dialog auf Ihrer Website.
- Interesse
- Mietwohnung
- Budget
- CHF 2'000–2'500 / Monat
- Region
- Basel / Baselland
- Kontakt
- anna@example.com
Beispieldaten. Die Übergabe wird an Ihren Arbeitsablauf angepasst.
Die Lösung
Der erste Kontakt. Schon vorbereitet.
Sofort reagieren
Interessenten erhalten unmittelbar eine klare Antwort — auch abends, am Wochenende und während Ihr Team Kundentermine wahrnimmt.
Besser qualifizieren
Kauf- oder Mietabsicht, Budget, Region und Kontaktdaten werden strukturiert erfasst, bevor Ihr Team übernimmt.
Bestehende Systeme nutzen
Die Informationen fliessen in Ihren bestehenden Posteingang, Ihr CRM oder Ihren Automatisierungsprozess. Eine Systemmigration ist nicht nötig.
So funktioniert's
Vom ersten Interesse zum persönlichen Gespräch.
Anfrage kommt herein
Ein Interessent startet auf Ihrer Website ein kurzes Gespräch — ohne langes Formular.
Einordnung
Der Assistent stellt die vereinbarten Fragen und ordnet ein: Kauf oder Miete, Budget, Region.
Automatische Rückmeldung
Der Interessent erhält unmittelbar eine Bestätigung mit dem nächsten Schritt — auch ausserhalb der Bürozeiten.
Lead wird gespeichert
Die strukturierte Anfrage geht dorthin, wo Ihr Team arbeitet: Posteingang, CRM oder bestehender Ablauf.
Ihr Team wird benachrichtigt
Die zuständige Person wird im vereinbarten Kanal benachrichtigt, etwa per E-Mail oder Telegram.
Sehen Sie es in Aktion
So bearbeitet Valtyn Immobilienanfragen.
Sehen Sie in einem kurzen Video den gesamten Ablauf — von der Anfrage des Interessenten bis zur Übergabe an Ihr Team.
2-Minuten-Demo ansehenInteraktive Demo
Erleben Sie den Ablauf Ihrer Interessenten.
Testen Sie einen beispielhaften Kauf- oder Mietdialog. Nutzen Sie am Ende die Beispieladresse oder senden Sie uns Ihre Angaben ausdrücklich für einen Rückruf. Es wird keine Immobilienanfrage ausgelöst.
Erweiterung nach Bedarf
Auch Ihr Posteingang kann vorsortiert werden.
Besichtigungen, Objektfragen oder Anliegen bestehender Mieter: E-Mails lassen sich nach vereinbarten Regeln zuordnen und Antworten vorbereiten. Öffnen Sie ein Beispiel, um den möglichen Ablauf zu sehen.
Guten Tag, ich habe Ihr Inserat für die 3.5-Zimmer-Wohnung in Seefeld gesehen und würde gerne eine Besichtigung vereinbaren. Ich bin werktags nach 17:00 oder samstags vormittags verfügbar. Welche Termine wären möglich?
Hallo, wir interessieren uns für die Wohnung an der Bahnhofstrasse 12, haben aber einen kleinen Hund (8 kg). Sind Haustiere erlaubt? Wir wären Langzeitmieter und können Referenzen unseres aktuellen Vermieters vorlegen.
Sehr geehrtes Team, unser Mietvertrag an der Bahnhofstrasse 12 läuft am 31. August aus. Wir möchten gerne um ein weiteres Jahr zu denselben Konditionen verlängern. Bitte senden Sie uns den Verlängerungsvertrag.
Wir verfolgen die Liegenschaft an der Rue du Rhône in Genf (Ref. #4821) und sind sehr interessiert. Wäre der Verkäufer angesichts des Marktes mit einem Angebot von CHF 1'850'000 statt den ausgeschriebenen CHF 1'950'000 einverstanden? Wir sind vorfinanziert und können schnell handeln.
Interaktive Simulation mit erfundenen Daten. Es wird keine E-Mail gelesen oder versendet. E-Mail- und Kalenderabläufe werden separat abgestimmt.
Pilotangebot
Ein klarer Umfang. Ein nachvollziehbarer Preis.
Website-Assistent für Kauf- und Mietanfragen
Einrichtung, Branding und Anpassung des Lead-Dialogs an Ihre Agentur.
Hosting, Wartung, Monitoring und laufende kleinere Anpassungen.
- Individuell gebrandetes Chat-Widget für Ihre Website
- Lead-Qualifizierung nach Ihren Kriterien
- Verbunden mit Ihrem CRM und Posteingang
- Monatliches Check-in und Anpassungen
Vor dem Start vereinbaren wir die Anbindung, benötigte Zugänge, den Betreuungsumfang und allfällige Drittkosten. E-Mail-Automatisierung und zusätzliche Abläufe werden separat abgestimmt.
Häufige Fragen
Was Agenturen vor dem Start wissen möchten.
Wie geht Valtyn mit den Daten meiner Interessenten um?
Valtyn ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzes ausgerichtet: Erfasst werden nur die Angaben, die für die Bearbeitung der Anfrage nötig sind, und sie werden ausschliesslich dafür verwendet. Welche Daten konkret verarbeitet werden und welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung.
Was passiert mit den übermittelten Lead-Daten?
Die Angaben aus dem Dialog werden über einen Automatisierungsdienst an den Zielort übergeben, den Sie festlegen — Ihren Posteingang, Ihr CRM oder einen bestehenden Ablauf. Valtyn führt daneben keine eigene, dauerhafte Lead-Datenbank. Wo die Daten dauerhaft liegen und wie lange sie aufbewahrt werden, bestimmen damit Ihre Systeme.
Muss ich mein bestehendes CRM ersetzen?
Nein. Valtyn ersetzt weder Ihr CRM noch die Software, mit der Sie heute arbeiten. Die strukturierte Anfrage wird dorthin übergeben, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Eine Migration ist nicht vorgesehen.
Wie funktioniert die Anbindung an bestehende Systeme?
Die Übergabe läuft über einen Automatisierungsdienst. Am einfachsten ist der Versand an eine E-Mail-Adresse oder an ein Postfach, das Ihr CRM bereits ausliest. Bietet Ihr System eine Schnittstelle, kann die Anfrage auch direkt dort angelegt werden. Vor dem Start prüfen wir gemeinsam, welcher Weg bei Ihrem System möglich ist und welche Zugänge dafür nötig sind.
Wie läuft der Pilot ab?
Der Pilot startet mit der Einrichtung (CHF 590 einmalig) und läuft danach als monatliche Pauschale (CHF 149). Wir beginnen bewusst mit einem überschaubaren Umfang: dem Anfragedialog auf Ihrer Website. Laufzeit, Umfang und Zuständigkeiten halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Wie kann ich kündigen?
Die monatliche Pauschale ist auf eine monatliche Zusammenarbeit ausgelegt, nicht auf eine lange Mindestlaufzeit. Für eine Kündigung genügt eine formlose E-Mail an maksimschymura@valtyn.ch. Die verbindliche Frist halten wir vor dem Start in der Vereinbarung fest.
Funktioniert Valtyn mit WordPress und anderen Website-Systemen?
Ja, sofern Sie eigenen HTML- beziehungsweise JavaScript-Code einbinden können. Bei WordPress, Webflow, Squarespace, Wix, Jimdo und individuell entwickelten Websites ist das üblicherweise der Fall — eingebunden wird ein kurzer Code-Schnipsel. Schränkt Ihr System eigenen Code ein, prüfen wir vor dem Start eine Alternative.
Noch eine Frage offen? Schreiben Sie an maksimschymura@valtyn.ch.
Team
Maksim Schymura
Gründer, Valtyn
Als Gründer von Valtyn bin ich direkter Ansprechpartner für die Umsetzung, Integration und Weiterentwicklung Ihrer Automationen. Keine Übergaben zwischen verschiedenen Teams – Sie wissen jederzeit, mit wem Sie arbeiten.
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Buchen Sie eine unverbindliche 15-Min.-Demo. Wir schauen gemeinsam auf Ihren Anfrageprozess und prüfen, wo Valtyn konkret helfen kann.
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- Automatische Bestätigung und Kalendereintrag
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Ihre Anfrage wurde zur Bearbeitung angenommen. Ich melde mich persönlich bei Ihnen.
Oder erreichen Sie mich direkt unter: maksimschymura@valtyn.ch